header.menu.label header.menu.close

Programska oprema za najem avtomobila

Združite svoj program za najem avtomobilov v enotno sodobno platformo v oblaku: OneCore Car Rental App. Široka paleta funkcij, visoka zmogljivost in največja varnost podatkov zagotavljajo, da lahko aplikacija OneCore Car Rental App pokriva celoten življenjski cikel najema.

Vsebina strani

  • Kaj je programska oprema za najem avtomobilov?
  • Osnovne funkcije programske opreme za najem avtomobilov
  • Za koga je namenjena programska oprema za najem avtomobilov?
  • Ključne funkcije programske opreme za najem avtomobilov
  • Koristi programske opreme za najem avtomobilov za podjetja za najem avtomobilov
  • Pogosta vprašanja o sistemu za upravljanje najema

Kaj je programska oprema za najem avtomobilov?

Programska oprema za najem avtomobilov (CRS za kratko) obsega naloge, povezane z delovanjem in najemom avtomobilov ter drugih motornih vozil. Vključuje orodja za upravljanje voznega parka, bazo podatkov strank ter plačilne in računovodske sisteme.

Glavni namen programske opreme za najem avtomobilov je zagotoviti celovito rešitev za krajši in daljši najem avtomobilov. Programska oprema avtomatizira pomemben del vsakodnevnih operacij, s čimer postane najemna storitev bolj učinkovita.

Osnovne funkcije programske opreme za najem avtomobilov

Na trgu je na voljo več rešitev za upravljanje najema avtomobilov. Zato se osredotočite na ključne funkcije, da lahko primerjate posamezne rešitve in daste prednost tistim, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam.

Upravljanje voznega parka

Systém pro zápůjčky vozidel nabízí veškeré funkce pro jednotlivé úkony správy půjčovny, například:

  • přehledný seznam vozidel,
  • rezervační systém,
  • sledování stavu zápůjček,
  • nástroje pro generování smluv a předávacích protokolů,
  • provázanost s technickou kontrolou vozidel.

Na veškeré úkony je pak navázaný reporting a modul účetnictví.

Podrobni zapisi o avtomobilih

Sistem omogoča podrobno beleženje informacij o vsakem avtomobilu v voznem parku, kot so znamka, model, letnik, število prevoženih kilometrov itd.

Potrdilo o predaji

Za vsak najem avtomobila sistem omogoča izdajo potrdila o predaji, kjer se beležijo informacije o stanju avtomobila ob izročitvi in prevzemu.

Sistem za rezervacije

Programska oprema omogoča enostavno in učinkovito rezervacijo avtomobilov s strani strank preko spletne platforme ali drugega načina.

Uporaba oblakov

Programska oprema izkorišča prednosti shranjevanja in obdelave podatkov v oblaku, kar omogoča lažji dostop do informacij in večjo prilagodljivost.

Orodja za fakturiranje, plačila in računovodstvo

Sistem za fakturiranje: Omogoča izdajanje računov za najem avtomobilov in spremljanje finančnih transakcij.
Plačilni sistem: Vključuje varne in zanesljive načine za sprejemanje plačil od strank.
Računovodska orodja: Sistem pomaga pri upravljanju računovodskih podatkov in poročanjih.
Te funkcije predstavljajo temeljne elemente programske opreme za najem avtomobilov, ki vam omogočajo učinkovito upravljanje in optimizacijo poslovanja v industriji najema avtomobilov.

Na trgu je na voljo več rešitev za upravljanje najema avtomobilov. Zato se osredotočite na ključne funkcije, da lahko primerjate posamezne rešitve in daste prednost tistim, ki najbolje ustrezajo vašim potrebam.

Upravljanje voznega parka

Systém pro zápůjčky vozidel nabízí veškeré funkce pro jednotlivé úkony správy půjčovny, například:

  • přehledný seznam vozidel,
  • rezervační systém,
  • sledování stavu zápůjček,
  • nástroje pro generování smluv a předávacích protokolů,
  • provázanost s technickou kontrolou vozidel.

Na veškeré úkony je pak navázaný reporting a modul účetnictví.

Podrobni zapisi o avtomobilih

Sistem omogoča podrobno beleženje informacij o vsakem avtomobilu v voznem parku, kot so znamka, model, letnik, število prevoženih kilometrov itd.

Potrdilo o predaji

Za vsak najem avtomobila sistem omogoča izdajo potrdila o predaji, kjer se beležijo informacije o stanju avtomobila ob izročitvi in prevzemu.

Sistem za rezervacije

Programska oprema omogoča enostavno in učinkovito rezervacijo avtomobilov s strani strank preko spletne platforme ali drugega načina.

Uporaba oblakov

Programska oprema izkorišča prednosti shranjevanja in obdelave podatkov v oblaku, kar omogoča lažji dostop do informacij in večjo prilagodljivost.

Orodja za fakturiranje, plačila in računovodstvo

Sistem za fakturiranje: Omogoča izdajanje računov za najem avtomobilov in spremljanje finančnih transakcij.
Plačilni sistem: Vključuje varne in zanesljive načine za sprejemanje plačil od strank.
Računovodska orodja: Sistem pomaga pri upravljanju računovodskih podatkov in poročanjih.
Te funkcije predstavljajo temeljne elemente programske opreme za najem avtomobilov, ki vam omogočajo učinkovito upravljanje in optimizacijo poslovanja v industriji najema avtomobilov.

Za koga je namenjena programska oprema za najem avtomobilov?

Sodobne rešitve za najem vozil je mogoče enostavno prilagoditi tako za velika kot majhna podjetja.

  1. Majhna podjetja za najem avtomobilov pridobijo dostop do vseh osnovnih funkcij, potrebnih za nemoteno delovanje najemne storitve. Uporaba oblaka tudi manjšim ponudnikom omogoča prihranke pri stroških informacijske infrastrukture.
  2. Velika podjetja lahko v celoti izkoristijo širok nabor dodatnih funkcij, kot so prilagoditve po meri in povezovanje z ERP sistemi ter moduli za leasing. To jim omogoča bolj kompleksno in obsežno upravljanje ter integracijo s celotnim poslovnim sistemom.

Ključne funkcije programske opreme za najem avtomobilov

Integracija z Microsoft Dynamics 365 Business Central

Popolna integracija omogoča OneCore Car Rental Appu, da obdela velike količine podatkov in operacij v trenutku.

Avtomatizirana generacija dokumentov

Sistem lahko samodejno ustvari ključne dokumente, kot so potrdila o predaji za preverjanje vrnjenih vozil.

Pokritost vseh vidikov storitve najema avtomobilov

OneCore Car Rental App zagotavlja vsa orodja in aplikacije, potrebne za pokrivanje celotne agende, povezane z najemom vozil, vodenjem evidenc, obdelavo plačil in ustvarjanjem poročil.

Uporabniku prijaznost

Nadzorna plošča in koledar rešitve omogočata jasen pregled vseh najemov, medtem ko preprost in učinkovit dizajn zagotavlja enostavno uporabo.

Širok nabor vrst pogodb

OneCore Car Rental App ponuja pokritost za kratkoročne in dolgoročne najemne pogodbe, kar omogoča prilagodljivost in raznovrstnost ponudbe za stranke.

Koristi programske opreme za najem avtomobilov za podjetja za najem avtomobilov

avtomatizacija rutinskih procesov za hitrejši delovni tok

zmožnost obdelave večjih nalog

orodja za elektronsko komunikacijo s strankami

orodja za avtomatizacijo upravljanja najemov in povezanih podatkov

možnosti za kratkoročne in dolgoročne najeme različnih vrst vozil

možnost nastavitve in nadzora delovnega toka sistema rezervacij in izdajanja vozil

podrobni zapisi o vozilih, vključno z evidentiranjem tehničnih pregledov in napak

številne možnosti za nastavitev parametrov za izračun cene najema in pristojbin

popolna integracija z računovodskimi moduli, bazami podatkov strank in evidencami vozil

prilagodljiv vzorec potrdila o predaji povezan z evidencami napak

Kako programska oprema za najem avtomobilov prihrani vaš čas

99 %

zmanjšanje napak
pri obdelavi podatkov

70 %

hitrejši dnevni red zahvaljujoč
avtomatiziranim postopkom

100 %

povezava z računovodskim modulom
in modulom sredstev

Pogosta vprašanja o sistemu za upravljanje najema

Kaj je programska oprema za najem avtomobilov?

Je programska oprema, zasnovana za upravljanje, nadzor in spremljanje vseh procesov, povezanih z najemom avtomobilov. Ta enotna rešitev vam ponuja orodja in funkcije za upravljanje voznega parka, računovodstvo, izdajanje računov, upravljanje odnosov s strankami in sledenje stanju vseh vozil.

Katere so ključne funkcije programske opreme za najem avtomobilov?

Jedro rešitve je pregleden rezervacijski sistem, baza razpoložljivih vozil s pregledom njihovega tehničnega stanja, izkoriščenosti in obratovalnih stroškov. Nenazadnje programska oprema ponuja plačilni vmesnik ter računovodska orodja za izdajanje računov in poročanje.

Kakšne vrste najemov zajema programska oprema?

Sistem zajema kratkoročne in dolgoročne najeme, ki jih lahko definiramo in cenimo na podlagi različnih parametrov. Programska oprema se osredotoča na upravljanje motornih vozil in omogoča nastavitev stopenj za kilometrino, porabo goriva, datum naslednjega tehničnega pregleda in druge informacije o vozilih.

Katere vrste dokumentov lahko programska oprema za najem avtomobilov ustvari?

Osnovni dokumenti so predračun, pogodba o najemu avtomobila ter primopredajni list za predajo vozila stranki in vračilo vozila. Vse dokumente je mogoče urediti tako, da ustrezajo blagovni znamki in pogojem podjetja. Rešitev omogoča tudi nalaganje predlog dokumentov po meri.

Kakšne koristi prinaša uporaba programske opreme za najem avtomobilov?

Prednosti programske opreme za najem vozil so v enostavni komunikaciji s strankami ter možnosti rezervacije in vodenja vseh faz najema vozil v spletnem okolju. Koristna so tudi orodja za spremljanje uporabe vozil ter za obdelavo transakcij in načrtovanje servisnih pregledov.

Kakšne možnosti ponuja programska oprema za izračun najemnin?

Rešitev ponuja široko paleto možnosti, da lahko sami določite cene za posamezne kategorije in podkategorije vozil, bodisi na dnevni, mesečni ravni ali na podlagi prevoženih kilometrov.

Se želite posvetovati z nami o izbiri sistema?
Kontaktiraj nas!

Adam Hermann

Poslovodja

sales.api@seyfor.com
+420 577 113 111

 

Seyfor, a.s.
Divize OneCore
Pod Vrškem 5360
760 01 Zlín
Česká republika

 

IČO 01572377
DIČ CZ01572377

Vaše osebne podatke bomo obdelovali za namene poslovne komunikacije na podlagi zakonitega interesa po 6. čl. 1 črka f) Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Več informacij o varstvu osebnih podatkov in vaših pravicah najdete tukaj.

System OneCore.com is brought to you by Seyfor