header.menu.label header.menu.close

Programska oprema za upravljanje zakupa OneCore

Združite svoj program lizinga v eno samo, sodobno rešitev v oblaku: OneCore. Rešitev pokriva in avtomatizira vse procese najema ter zagotavlja analitična orodja, ki omogočajo učinkovito odločanje. 

Vsebina strani

Kaj je LMS (sistem/programska oprema za upravljanje lizinga)?

LMS je platforma, namenjena obdelavi in arhiviranju pomembnih podatkov o zakupnih pogodbah in zakupljenih nepremičninah. Za delo lahko uporabljate eno samo rešitev:

  • finančnim najemom,
  • operativnimi najemi,
  • najemom nepremičnin in vozil,
  • pogodbami o nakupu na obroke,
  • posojili,
  • potrošniška posojila.

Programska oprema za zakup se uporablja tudi za zbiranje ustreznih zakonodajnih informacij in omogoča avtomatizacijo rutinskih in dolgotrajnih računovodskih postopkov. To ne omogoča le poenotenja informacij o celotnem portfelju v enem sistemu, temveč tudi bistveno zmanjša administrativno obremenitev.

Kako vam lahko pomaga programska oprema za upravljanje lizinga?

Pokrivanje različnih vrst zakupov

Pokrivanje različnih vrst zakupov

Z isto rešitvijo lahko upravljate finančne zakupe za vozila, stroje in nepremičnine, operativne zakupe (vključno s storitvami, kot je servisiranje vozil), kartice za gorivo, oskrbo z gorivom in zavarovanje, pogodbe o nakupu na obroke itd.

Popoln nadzor nad stanjem zakupnih pogodb

Popoln nadzor nad stanjem zakupnih pogodb

Vzpostavite lahko lasten delovni postopek odobritve, spremljate, v kateri fazi je posamezna lizing pogodba, in za vsako fazo določite poslovne cilje, ki jih lahko nato preprosto merite in spremljate.

Obvestila za pomembne datume

Obvestila za pomembne datume

S sistemom LMS vam ni treba več zapisovati pomembnih datumov, rokov in dogodkov v zvezi z leasing pogodbami in posojilnimi pogodbami na papir. Programska oprema vas bo samodejno obveščala o vsem pomembnem.

Integracija s sistemi ERP

Integracija s sistemi ERP

S povezovanjem programske opreme ERP in programske opreme za lizing boste lahko ustvarili eno celovito rešitev, ki pokriva tako procese lizinga kot vse druge agende vašega podjetja.

Avtomatizacija

Avtomatizacija

Ustrezna programska oprema lahko namesto vas samodejno opravi številne rutinske postopke (npr. generiranje dokumentov, spremljanje rokov, vodenje računovodstva, izvajanje obsežnih sprememb itd.) in tako sprosti vaše zaposlene za pomembnejše naloge.

Manjša stopnja napak

Manjša stopnja napak

Programska oprema za upravljanje lizinga in nakupa na obroke odpravlja papirnate dokumente in ročno vnašanje podatkov, kar prihrani čas in trud ter preprečuje morebitne človeške napake pri vnosu podatkov.

Komu je namenjena programska oprema za upravljanje lizinga?

  • Podjetjem, ki se ukvarjajo s financiranjem in finančnim zakupom vozil, strojev in elektronike.
  • Podjetja, specializirana za upravljanje nakupov na obroke.
  • Velikim lizing podjetjem s širokim portfeljem operativnega lizinga z dodatnimi storitvami.

Kako izbrati programsko opremo za upravljanje lizinga?

Na trgu je na voljo širok spekter rešitev za lizing različnih razvijalcev. Platforme se med seboj razlikujejo predvsem po naboru funkcij in orodij za avtomatizacijo, ki jih ponujajo, vendar imajo vse skupne nekatere osnovne lastnosti. Prav na te se morate osredotočiti pri izbiri ustrezne rešitve.

Pokrivanje vseh potrebnih vrst financiranja

Pokrivanje vseh potrebnih vrst financiranja

Primerna rešitev za upravljanje lizinga mora ponujati orodja in funkcije za delo z različnimi vrstami lizinga in financiranja.

Integracija z računovodskimi sistemi

Integracija z računovodskimi sistemi

Sposobnost sistema, da komunicira z že obstoječimi računovodskimi platformami in z njimi deli podatke.

Skladnost z zakonodajo in standardi

Skladnost z zakonodajo in standardi

Programska oprema mora zagotavljati redne posodobitve zakonodaje, se prožno odzivati na spremembe predpisov in tako uporabniku zagotavljati, da dela v skladu z veljavno zakonodajo določene države.

Avtomatizacija rutinskih postopkov

Avtomatizacija rutinskih postopkov

Programska oprema za najem omogoča avtomatizacijo rutinskih in dolgotrajnih postopkov (npr. izdajanje računov, prekinitev pogodb, računovodstvo itd.).

Varnost podatkov

Varnost podatkov

Finančni ponudniki delajo z veliko količino občutljivih podatkov, zato mora programska oprema, ki jo uporabljajo, zagotavljati najvišjo raven varnosti v skladu z ustreznimi mednarodnimi standardi in uredbo GDPR.

Obvestila in opozorila

Obvestila in opozorila

Programska oprema za lizing sledi pomembnim dogodkom in rokom (datumi zapadlosti, prihajajoči končni datumi lizing pogodb, spremembe/odpovedi itd.) in samodejno pošilja obvestila.

Računovodska orodja

Računovodska orodja

Ustrezen sistem nakupa na obroke vključuje tudi računovodske funkcije, ki sledijo plačilom in fakturiranju ter zagotavljajo skladnost s standardi FASB in IASB.

Katere so ključne lastnosti rešitve OneCore Leasing?

Poenotenje vseh procesov zakupa v eni aplikaciji

OneCore zagotavlja osnovna orodja za upravljanje vseh faz življenjskega cikla zakupnih pogodb, zajema vrsto dodatnih storitev za operativni zakup in ponuja možnost integracije zakupne programske opreme v obstoječi ekosistem programske opreme (računovodska programska oprema, CRM, sistem ERP itd.).

Hitra izdelava lizing kalkulacij z vodnikom

Z intuitivnim vodnikom po izračunih lahko z nekaj hitrimi koraki ustvarite novo lizing pogodbo.

Upravljanje dodatnih storitev lizinga

OneCore vam omogoča tudi upravljanje vseh dodatnih storitev, povezanih z operativnim lizingom - zavarovalniških produktov, kartic za gorivo, financiranja, servisiranja, zavarovalnih primerov, bonusov in drugih.

Spletna integracija z računovodskimi in bančnimi sistemi

Sistem je v celoti integriran z računovodstvom in spletno povezan z banko, kar močno olajša pariranje plačil in celotno izdajanje računov.

Enostavno orodje za modeliranje razporedov obročnih plačil po meri stranke

Aplikacija lahko zlahka modelira zahteve stranke in ustvari izračune po meri, vključno z nerednimi plačili. Strankam lahko pomagate tudi pri aktivnih pogodbah o lizingu in jih po potrebi podaljšate ali predčasno prekinete.

Optimizacija za mobilne naprave za dostop od koder koli

OneCore vas ne omejuje na vašo pisarno. S svojimi podatki lahko delate kjerkoli na svetu. Vse kar potrebujete je internetna povezava in združljiva mobilna naprava.

Podpora zakonodaji in mednarodnim računovodskim standardom

Redne posodobitve zagotavljajo skladnost z mednarodnimi standardi, Microsoft ali naši partnerji pa spremljajo skladnost z lokalno zakonodajo in zahtevami za financiranje.

Orodja za izvoz in integracijo podatkovnih poročil v Microsoft Office 365

Vse podatke je mogoče izvoziti/uvažati v vseh standardnih formatih. Poleg tega OneCore omogoča medsebojno povezovanje z drugimi Microsoftovimi orodji, kot so Power BI, Dynamics 365 for Sales itd.

Kakšne prednosti prinaša programska oprema OneCore Leasing Software?

vsa orodja za upravljanje finančnih in operativnih najemov so združena v enem sistemu

enostavna vsakodnevna uporaba zaradi jasnih vodnikov in množičnih operacij

pregledno poročanje s spletnimi podatki

varnost podatkov in skladnost z veljavno zakonodajo

samodejne operacije, ki uporabniku olajšajo delo

največja prijaznost do uporabnika zaradi sodobne zasnove

Pogosto zastavljena vprašanja o programski opremi za upravljanje zakupa

Kaj je programska oprema za upravljanje lizinga?

Programska oprema za upravljanje lizinga omogoča digitalizacijo in v veliki meri tudi avtomatizacijo lizing agende. Te platforme ponujajo širok spekter orodij in funkcij, ki omogočajo ne le učinkovito upravljanje lizinga, ampak tudi pokrivanje vseh zakonodajnih procesov in analizo zbranih podatkov za izboljšanje dodatnih storitev.

Kakšna je razlika med operativnim in finančnim najemom?

Poslovni in finančni najem se razlikujeta po tem, kako obravnavata lastninske pravice po koncu najema. Če dani predmet (vozilo, nepremičnina ipd.) ostane v lasti lizinške hiše, je najem poslovni najem. Če pa dani predmet postane last stranke, je najem finančni najem.

Katere so glavne prednosti programske opreme za upravljanje lizinga?

Z avtomatizacijo in poenotenjem vseh pomembnih agend v enem vmesniku lahko programska oprema za upravljanje lizinga pospeši in izboljša učinkovitost vašega dela s strankami.

Kako prepoznam visokokakovostno programsko opremo za upravljanje lizinga?

Čeprav je izbira odvisna predvsem od specifike vašega poslovanja, na splošno priporočamo, da se osredotočite na osnovne lastnosti dane rešitve. Ti vključujejo zlasti skladnost z veljavno zakonodajo, zadosten nabor funkcij in orodij za pokrivanje agende lizinga, možnost povezovanja z vašim računovodskim sistemom in največjo možno varnost podatkov.

Ali je bolje izbrati lokalno rešitev ali rešitev v oblaku?

Lokalne rešitve postavijo programsko opremo v vaše okolje, na vašo infrastrukturo in strežnike. Zato je zelo zahteven za delovanje in vzdrževanje ter predstavlja visoko začetno naložbo. V rešitvi, ki temelji na oblaku, je programska oprema za zakup v obliki spletne storitve, ki jo upravlja Microsoft. Uporabniku tako ni treba imeti lastne infrastrukture in s tem povezani stroški odpadejo.

Komu je namenjena programska oprema za upravljanje lizinga?

Programska oprema za lizing je običajno popolnoma razširljiva in se lahko prilagodi velikosti vašega podjetja. Tako ga lahko uporabljajo tako manjši ponudniki operativnega in finančnega lizinga kot tudi večja podjetja in lizinške banke.

System OneCore.com is brought to you by Seyfor