Recite zbogom tradicionalnoj metodi olovke i papira i prihvatite elektronički potpis! Upotrebom aplikacije Sey4Sign, integrirane s platformom Microsoft Dynamics 365 Business Central, možete pojednostaviti svoje administrativne postupke, uštedjeti vrijeme i papir te poboljšati sigurnost svojih dokumenata. Seyfor ima savršeno rješenje za vas.
Još uvijek vjerujete samo papiru?
Još uvijek vjerujete samo papiru? Neučinkovito ovjeravanje dokumenata može biti glavni uzrok kašnjenja u administrativnim postupcima. Sjetite se posljednjeg puta kad ste trebali potpisati ugovor sa klijentom ili dobiti nadzornikom potpis na važnom dokumentu. Vjerojatno ste trebali ispisati dokument, podijeliti ga svim uključenim stranama, prikupiti potpise od svih, a zatim arhivirati kopije dokumenata. Ovo može biti dugotrajan i zamoran proces, koji može usporiti tijek posla.
Kad se jedan dokument prosljeđuje svim uključenim stranama, to može dovesti do značajnih kašnjenja u postupku povezanom s tim. Osim toga, za fizičko potpisivanje, osobe moraju doći u ured, a kopije dokumenata se lako mogu izgubiti. Međutim, najveća briga je sigurnosni rizik zbog mogućnosti krivotvorenja potpisa ili promjene teksta dokumenta. Iako možda mislite da se tako nešto nikad ne može dogoditi u vašoj organizaciji, želite li svoj ugled prepustiti slučaju i ljudskoj grešci?
Pokušajte s elektroničkim!
Elektronički potpisi nude elegantnije rješenje od fizičkih kopija ili potpisivanja kemijskom olovkom. Danas možete rješavati odobrenja, revizije i distribuciju važnih dokumenata isključivo digitalno i potpuno online.
6 najvećih prednosti e-potpisa
- Brzina i jednostavnostElektroničko potvrđivanje eliminira potrebu ispisivanja ili skeniranja i može se završiti u samo nekoliko klikova brzo i jednostavno.
- Sigurnost iznad svegaelektronički potpis je skoro nemoguće krivotvoriti ili naknadno mijenjati. Automatsko praćenje promjena uvijek će vam reći tko je točno ovjerio dokument i koje promjene su napravljene.
- Kompetitivna prednost:mogućnost brze i jednostavne ovjere dokumenata štedi vama i vašim klijentima znatnu količinu vremena i značajno smanjuje količinu administrativnih zadataka. To vam također daje kompetitivnu prednost.
- Ovjera bilo kada i bilo gdje:zaboravite na odlazak u ured samo radi potpisa dokumenata. Možete potpisati putem interneta kod kuće ili u pokretu. Sve što trebate za potpisivanje je pristup internetu.
- Pravni učinak:u skladu s europskom uredbom eIDAS, elektronički potpis ima isti pravni učinak kao i tradicionalni vlastoručni potpis i za ugovorne strane i javne ustanove.
- Pomoć za planet:Kompanije mogu smanjiti svoj utjecaj na okoliš značajnim smanjenjem uporabe papira.
Sey4Sign - potpisivanje putem platforme Dynamics 365 Business Central
Suvremeno rješenje za e-potpis ne morate tražiti daleko. Sey4Sign je suvremena aplikacija za e-primjenu koja je potpuno integrirana s platformom Microsoft Dynamics 365 Business Central.
Što radi Sey4Sign?
- Možete ili umetnuti vlastoručni potpis na dokument ili ga ovjeriti putem certifikata.
- integrirana sigurna pohrana dokumenata,
- potpora na više jezika,
- mogućnost označavanja vremena na dokumentima radi dodatne sigurnosti,
- alati za automatizaciju procesa ovjere.
Sey4Sign u praksi
Počnite sa suvremenim potpisivanjem danas
Ako vas zanima Sey4Sign, jednostavno popunite donji obrazac. Naši stručnjaci će vas kontaktirati kako bi razgovarali o vašim potrebama i odgovorili na sva pitanja koja imate.
