Leasingové a finanční společnosti: TOP 8 VÝZEV a jejich řešení

Pomůžeme vám tyto výzvy zdolat a dosáhnout efektů, jako je zvýšení produktivity, konkurenceschopnosti a ekonomické úspěšnosti.

Které z výzev rezonují právě ve vaší společnosti?

Důvěřují nám zákazníci po celém světě

IMH
ČSOB
CAT
PB
UniCredit Leasing
Business Lease
Propell
CB FINANCE

1) Jak zjednoduším a zrychlím práci kolegům?

Komunikace a týmová spolupráce jsou nezbytnými podmínkami pro úspěch každé firmy. Pokud váš tým provádí opakující se úlohy ručně, nemůžete se věnovat důležitějším úkolům nebo vašim zákazníkům.

Problém

  • Zpoždění při schvalování
  • Přetížení analytiků
  • Opakované kontroly

Komunikace a týmová spolupráce jsou nezbytnými podmínkami pro úspěch každé firmy. Pokud váš tým provádí opakující se úlohy ručně, nemůžete se věnovat důležitějším úkolům nebo vašim zákazníkům.

Problém

  • Zpoždění při schvalování
  • Přetížení analytiků
  • Opakované kontroly

Řešení

  • Hromadné úlohy vám zajistí včasné zpracování potřebných činností v rámci systému (např. jako je účtování splátek ve vašem portfoliu).
  • Automatické úlohy ušetří čas nebo upozorní na důležité informace v systému.
  • Pomocí průvodců omezíte chybovost prováděných operací.
  • Roboti za vás mohou provádět aktivity, které vám zaberou spoustu času (např. ukončování smluv).

Výsledek

  • Můžete začít řešit další úkoly, na které jste neměli čas a kapacitu. Můžete věnovat více času zákazníkům.
  • Zrychlí se zpracování běžných agend, které jste doposud prováděli ručně.
  • Sníží se chybovost v rámci jednotlivých operací.
image
  • Hromadné úlohy vám zajistí včasné zpracování potřebných činností v rámci systému (např. jako je účtování splátek ve vašem portfoliu).
  • Automatické úlohy ušetří čas nebo upozorní na důležité informace v systému.
  • Pomocí průvodců omezíte chybovost prováděných operací.
  • Roboti za vás mohou provádět aktivity, které vám zaberou spoustu času (např. ukončování smluv).

Výsledek

  • Můžete začít řešit další úkoly, na které jste neměli čas a kapacitu. Můžete věnovat více času zákazníkům.
  • Zrychlí se zpracování běžných agend, které jste doposud prováděli ručně.
  • Sníží se chybovost v rámci jednotlivých operací.

2) Jak rychle posílat dokumenty v elektronické podobě?

Ruční odesílání dokumentů zákazníkům zdržuje celý proces, způsobuje chybovost, prodlevy v platbách a nespokojenost zákazníků.

Problém

  • Nejste schopni vystavovat potřebné dokumenty elektronicky.
  • Zákazník požaduje zasílání faktur elektronicky v co nejkratší době od vystavení faktury nebo od sestavení kalkulace.
  • Nemůžete podepisovat dokumenty v elektronické podobě a tím se celý proces prodlužuje.

Ruční odesílání dokumentů zákazníkům zdržuje celý proces, způsobuje chybovost, prodlevy v platbách a nespokojenost zákazníků.

Problém

  • Nejste schopni vystavovat potřebné dokumenty elektronicky.
  • Zákazník požaduje zasílání faktur elektronicky v co nejkratší době od vystavení faktury nebo od sestavení kalkulace.
  • Nemůžete podepisovat dokumenty v elektronické podobě a tím se celý proces prodlužuje.

Řešení

  • Veškeré dokumenty můžete ze systému OneCore odesílat v elektronické podobě.
  • Hromadná elektronická fakturace v leasingovém systému OneCore umožňuje odesílat faktury zákazníkům emailem.
  • Vystavení a následné odesílání upomínek podle nastavených parametrů se děje okamžitě.
  • Smlouvy můžete elektronicky podepisovat v rámci celého procesu přímo v systému.

Výsledek

  • Práce vašeho týmu nyní probíhá rychle a bezchybně.
  • Zefektivnil se celý proces od odeslání nabídky až po podpis leasingové smlouvy.
  • Prodleva mezi fyzickým odesláním faktury/kalkulace se snížila prakticky na nulu.
image
  • Veškeré dokumenty můžete ze systému OneCore odesílat v elektronické podobě.
  • Hromadná elektronická fakturace v leasingovém systému OneCore umožňuje odesílat faktury zákazníkům emailem.
  • Vystavení a následné odesílání upomínek podle nastavených parametrů se děje okamžitě.
  • Smlouvy můžete elektronicky podepisovat v rámci celého procesu přímo v systému.

Výsledek

  • Práce vašeho týmu nyní probíhá rychle a bezchybně.
  • Zefektivnil se celý proces od odeslání nabídky až po podpis leasingové smlouvy.
  • Prodleva mezi fyzickým odesláním faktury/kalkulace se snížila prakticky na nulu.

„Pozice leasingu Slovenské spořitelny je na slovenském trhu unikátní. “

„Jako jediná banka na Slovensku nabízí leasing jako bankovní produkt, a to bez vstupu nezávislé leasingové společnosti. Původní informační systémy byl zastaralý, bez technické podpory a možnosti rozvoje, bez schopnosti integrovat ho do bankovních systémů. Dostali jsme nový informační systém, který pracuje jednoduše a intuitivně. Získali jsme lepší přehled o obchodování a procesech, přičemž tento systém splnil i požadavky na reporting, který je v bankovním sektoru velmi náročný.“

background

3) Jak zrychlím proces zpracování leasingové smlouvy?

Pro řízení podniku je potřeba mít k dispozici správné a aktuální informace. A to především v situaci, kdy je vše neustále v pohybu.

Problém

  • Data se zadávají do více systémů současně
  • Udržování správných dat je složité a náročné
  • Příprava smluv trvá dlouho kvůli ověřování dat napříč systémy
  • Chybí jasný workflow a přehled stavů smluv

Pro řízení podniku je potřeba mít k dispozici správné a aktuální informace. A to především v situaci, kdy je vše neustále v pohybu.

Problém

  • Data se zadávají do více systémů současně
  • Udržování správných dat je složité a náročné
  • Příprava smluv trvá dlouho kvůli ověřování dat napříč systémy
  • Chybí jasný workflow a přehled stavů smluv

Řešení

  • Všechny funkce pro správu smluv máte v jedné aplikaci OneCore (on‑premise i cloud)
  • Každá smlouva má jasný stav, takže víte, v jaké fázi je
  • Můžete si nastavit vlastní workflow a životní cyklus smluv
  • Systém umožňuje rychlé zpracování dat, kalkulace i úpravy smluv
  • Snadno integruje s Office 365 a Dynamics 365 a data exportujete do Excelu

Výsledek

  • Vše zadáváte do jednoho systému OneCore
  • Data aktualizujete na jednom místě, takže jsou vždy jednotná
  • Pracujete s aktuálními informacemi a předcházíte chybným rozhodnutím
image
  • Všechny funkce pro správu smluv máte v jedné aplikaci OneCore (on‑premise i cloud)
  • Každá smlouva má jasný stav, takže víte, v jaké fázi je
  • Můžete si nastavit vlastní workflow a životní cyklus smluv
  • Systém umožňuje rychlé zpracování dat, kalkulace i úpravy smluv
  • Snadno integruje s Office 365 a Dynamics 365 a data exportujete do Excelu

Výsledek

  • Vše zadáváte do jednoho systému OneCore
  • Data aktualizujete na jednom místě, takže jsou vždy jednotná
  • Pracujete s aktuálními informacemi a předcházíte chybným rozhodnutím

4) Jak rychle zjistím skutečný stav leasingových smluv?

Zvládáte rychle obsloužit zákazníka a mít vše pod kontrolou?
Máte přehled o stavu nabídek, smluv a plateb?
Odpovědi získáte jen tehdy, když máte aktuální data o portfoliu - a bez kvalitního systému je jejich získání složité.

Problém

  • Získat aktuální informace o smlouvách je složité a časově náročné
  • Nemáte jistotu o stavu, výnosnosti ani dodržování smluv
  • Problémy řešíte pozdě, když už mají dopad
  • Potřebná data se v systémech obtížně dohledávají

 

Zvládáte rychle obsloužit zákazníka a mít vše pod kontrolou?
Máte přehled o stavu nabídek, smluv a plateb?
Odpovědi získáte jen tehdy, když máte aktuální data o portfoliu - a bez kvalitního systému je jejich získání složité.

Problém

  • Získat aktuální informace o smlouvách je složité a časově náročné
  • Nemáte jistotu o stavu, výnosnosti ani dodržování smluv
  • Problémy řešíte pozdě, když už mají dopad
  • Potřebná data se v systémech obtížně dohledávají

 

Řešení

  • Každá smlouva má vždy aktuální stav v systému
  • Od začátku vidíte přehled nabídek, kalkulací i smluv
  • Sledujete výkon smlouvy včetně vazby na účetnictví
  • Systém hlídá končící smlouvy a upozorňuje na problémy včas
  • Každý uživatel má prostředí přizpůsobené své roli

Výsledek

  • Aktuální stav smluv zjistíte rychle přímo v OneCore
  • Vždy máte přehled o plnění i výkonnosti smluv
  • Na potenciální problémy jste upozorněni včas a můžete je řešit dříve, než ovlivní vaši práci
image
  • Každá smlouva má vždy aktuální stav v systému
  • Od začátku vidíte přehled nabídek, kalkulací i smluv
  • Sledujete výkon smlouvy včetně vazby na účetnictví
  • Systém hlídá končící smlouvy a upozorňuje na problémy včas
  • Každý uživatel má prostředí přizpůsobené své roli

Výsledek

  • Aktuální stav smluv zjistíte rychle přímo v OneCore
  • Vždy máte přehled o plnění i výkonnosti smluv
  • Na potenciální problémy jste upozorněni včas a můžete je řešit dříve, než ovlivní vaši práci

5) Jak zkombinovat více kalkulací na jeden předmět financování?

Základem úspěchu firmy je spokojený zákazník. Když zákazník požaduje různé varianty kalkulací, aby si mohl vybrat tu správnou, tak je nutné mu vyjít vstříc, a to v co nejkratším termínu.

Problém

  • Celý proces přípravy více variant kalkulací zabere spoustu času.
  • Příprava více kalkulací/simulací pro zákazníka je pro obchodníka časově náročná a musí měnit spoustu vstupních parametrů pro výpočet.
  • Zákazníci čekají na nabídku financování několik dnů.

Základem úspěchu firmy je spokojený zákazník. Když zákazník požaduje různé varianty kalkulací, aby si mohl vybrat tu správnou, tak je nutné mu vyjít vstříc, a to v co nejkratším termínu.

Problém

  • Celý proces přípravy více variant kalkulací zabere spoustu času.
  • Příprava více kalkulací/simulací pro zákazníka je pro obchodníka časově náročná a musí měnit spoustu vstupních parametrů pro výpočet.
  • Zákazníci čekají na nabídku financování několik dnů.

Řešení

  • Kombinace kalkulací spočítáte v OneCore během chvíle (výpočet dle ceny vozu, nájezdu, doby financování atd.)
  • Multikalkulace zrychlí tvorbu nabídek
  • Využitím dat z minulých zakázek snížíte chybovost

Výsledek

  • Proces od zadání po odeslání nabídky je rychlejší
  • Zákazník dostane všechny varianty online
  • Nabídky působí profesionálně a posilují image firmy
image
  • Kombinace kalkulací spočítáte v OneCore během chvíle (výpočet dle ceny vozu, nájezdu, doby financování atd.)
  • Multikalkulace zrychlí tvorbu nabídek
  • Využitím dat z minulých zakázek snížíte chybovost

Výsledek

  • Proces od zadání po odeslání nabídky je rychlejší
  • Zákazník dostane všechny varianty online
  • Nabídky působí profesionálně a posilují image firmy

„Nové funkční nástroje systému nám šetří finanční i personální zdroje“

„Systém Navision jsme využívali deset let a byli jsme s ním maximálně spokojení. Časem však naše verze ERP systému přestala splňovat kritéria provozu a my jsme stáli před nelehkým úkolem splnit přísné auditní podmínky. Se společností Seyfor jsme předtím úspěšně realizovali několik IT projektů, a tak jsem se zcela přirozeně obrátili na jejich odborníky. To, co se zprvu jevilo jako okolnostmi vynucený upgrade systému, přineslo neočekávaná vylepšení funkčnosti. Nové funkční nástroje systému nám šetří finanční i personální zdroje a výrazným bonusem je nový uživatelský komfort.“

background

6) Jak poznám, na co se mám ve svém podniku zaměřit?

Řízení firmy je složité a vyžaduje práci s velkým množstvím informací. Bez IT podpory je to časově náročné a hrozí špatná rozhodnutí.


Problém

  • Zpracování informací je pomalé a problémy řešíte pozdě
  • Z přehledů se nedostanete k detailům a příčinám problémů
  • Různé verze reportů vedou ke zmatku v datech

 

 

Řízení firmy je složité a vyžaduje práci s velkým množstvím informací. Bez IT podpory je to časově náročné a hrozí špatná rozhodnutí.


Problém

  • Zpracování informací je pomalé a problémy řešíte pozdě
  • Z přehledů se nedostanete k detailům a příčinám problémů
  • Různé verze reportů vedou ke zmatku v datech

 

 

Řešení

  • Personalizované dashboardy zobrazí přehledně data podle potřeb uživatele
  • Data v systému jsou propojená s reporty pro řízení firmy
  • Power BI zajistí jednotná data a sdílení správných verzí

Výsledek

  • Na úvodní stránce ERP hned vidíte klíčové ukazatele pro svou práci
  • Problémy odhalíte okamžitě
  • K detailům se dostanete jedním klikem z reportu
  • Všichni pracují se stejnými aktuálními daty a směřují ke společnému cíli
image
  • Personalizované dashboardy zobrazí přehledně data podle potřeb uživatele
  • Data v systému jsou propojená s reporty pro řízení firmy
  • Power BI zajistí jednotná data a sdílení správných verzí

Výsledek

  • Na úvodní stránce ERP hned vidíte klíčové ukazatele pro svou práci
  • Problémy odhalíte okamžitě
  • K detailům se dostanete jedním klikem z reportu
  • Všichni pracují se stejnými aktuálními daty a směřují ke společnému cíli

7) Jak eliminuji přepis faktur a jiných dokladů do systému ručně?

Faktury a dobropisy přepisujete ručně, což vede k chybám, a zároveň nemáte přehled o stavu dokladů. Bez kvalitního systému je proto práce s těmito informacemi složitá.
 

Problém

  • Zpracování došlých dokladů vám trvá příliš dlouho.
  • Nesdílíte potřebné informace s lidmi, kteří by je potřebovali ke své práci.
  • Dochází k chybovosti při zadávání došlých dokladů.
  • Neexistuje jasné schvalovací workflow na došlé doklady.

 

 

Faktury a dobropisy přepisujete ručně, což vede k chybám, a zároveň nemáte přehled o stavu dokladů. Bez kvalitního systému je proto práce s těmito informacemi složitá.
 

Problém

  • Zpracování došlých dokladů vám trvá příliš dlouho.
  • Nesdílíte potřebné informace s lidmi, kteří by je potřebovali ke své práci.
  • Dochází k chybovosti při zadávání došlých dokladů.
  • Neexistuje jasné schvalovací workflow na došlé doklady.

 

 

Řešení

  • Import, schvalování i archivaci faktur řešíte přímo v OneCore
  • Data ze skenů se automaticky načtou do systému
  • Schvalování probíhá automaticky
  • Celý proces běží na pozadí bez nutnosti zásahů

Výsledek

  • Šetříte čas díky automatickému zpracování dokumentů
  • Snadno importujete velké množství faktur a dobropisů od různých dodavatelů
  • Omezíte manuální práci až o 90 %
  • Vše zvládnete přímo v účetním systému
image
  • Import, schvalování i archivaci faktur řešíte přímo v OneCore
  • Data ze skenů se automaticky načtou do systému
  • Schvalování probíhá automaticky
  • Celý proces běží na pozadí bez nutnosti zásahů

Výsledek

  • Šetříte čas díky automatickému zpracování dokumentů
  • Snadno importujete velké množství faktur a dobropisů od různých dodavatelů
  • Omezíte manuální práci až o 90 %
  • Vše zvládnete přímo v účetním systému

8) Jak zjednoduším a zpřehledním práci uživatelům systému?

Uživatelé si stěžují na zdlouhavou práci a nesnadnou orientaci v systému. Toto má dopady do celkové efektivity práce.

Problém

  • Orientace v systému je velmi složitá.
  • Práce se systémem zpomaluje uživatele v jejich každodenních aktivitách.
  • Uživatelé nevidí potřebné informace na jenom místě.

Uživatelé si stěžují na zdlouhavou práci a nesnadnou orientaci v systému. Toto má dopady do celkové efektivity práce.

Problém

  • Orientace v systému je velmi složitá.
  • Práce se systémem zpomaluje uživatele v jejich každodenních aktivitách.
  • Uživatelé nevidí potřebné informace na jenom místě.

Řešení

  • Dynamics 365 Business Central a řešení OneCore poskytuje uživatelům jednoduché uživatelské rozhraní.
  • Uživatelské prostředí je ušité na míru každodenních aktivit uživatelů v oblasti leasingu.
  • OneCore umožňuje nastavit prostředí na míru každému uživateli.

Výsledek

  • Uživatelé mohou snadno přistupovat k relevantním informacím a funkcím.
  • Můžete si přizpůsobit vzhled uživatelského rozhraní.
  • Uživatelé mohou efektivně pracovat se systémem.
image
  • Dynamics 365 Business Central a řešení OneCore poskytuje uživatelům jednoduché uživatelské rozhraní.
  • Uživatelské prostředí je ušité na míru každodenních aktivit uživatelů v oblasti leasingu.
  • OneCore umožňuje nastavit prostředí na míru každému uživateli.

Výsledek

  • Uživatelé mohou snadno přistupovat k relevantním informacím a funkcím.
  • Můžete si přizpůsobit vzhled uživatelského rozhraní.
  • Uživatelé mohou efektivně pracovat se systémem.

Stáhněte si brožuru a přečtěte si, jak vyřešit největší výzvy

Čelí vaše společnost některé z těchto výzev? Přečtěte si, jak je zdolat a zvýšit vaši produktivitu a ekonomickou úspěšnost.

 

  • Jak zjednoduším práci kolegům?
  • Jak můžu posílat dokumenty v elektronické podobě?
  • Jak zrychlím proces zpracování leasingové smlouvy?
  • Jak rychle zjistím skutečný stav leasingových smluv?
  • Jak zvládnu zkombinovat několik kalkulací na jeden předmět financování?
  • Jak poznám, na co se mám ve svém podniku zaměřit?
  • Jak eliminuji přepisování faktur a jiných dokladů do systému ručně?
  • Jak zjednoduším a zpřehledním práci uživatelům systému?

Čelí vaše společnost některé z těchto výzev? Přečtěte si, jak je zdolat a zvýšit vaši produktivitu a ekonomickou úspěšnost.

 

  • Jak zjednoduším práci kolegům?
  • Jak můžu posílat dokumenty v elektronické podobě?
  • Jak zrychlím proces zpracování leasingové smlouvy?
  • Jak rychle zjistím skutečný stav leasingových smluv?
  • Jak zvládnu zkombinovat několik kalkulací na jeden předmět financování?
  • Jak poznám, na co se mám ve svém podniku zaměřit?
  • Jak eliminuji přepisování faktur a jiných dokladů do systému ručně?
  • Jak zjednoduším a zpřehledním práci uživatelům systému?

Chcete se dozvědět více o řešení některé z výzev?
Doporučíme vám jak řešení aplikovat ve vaší společnosti.

image

Adam Hermann

Obchodní manažer

sales.onecore@seyfor.com
+420 577 113 111

 

Seyfor, a.s.
Divize OneCore
Pod Vrškem 5360
760 01 Zlín
Česká republika

 

IČO 01572377
DIČ CZ01572377

Neváhejte si rezervovat termín nezávazné konzultace.

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Systém One-core.com Vám přináší Seyfor