Sjednoťte agendu pronájmu vozidel do jedné moderní cloudové platformy Rental Express. Široká nabídka funkcí, vysoký výkon a maximální bezpečnost dat zajistí pokrytí celého životního cyklu výpůjčky, od vytvoření objednávky až po platbu a předání vozidla.
Software pro pronájem vozidel (zkratka CRS z anglického Car Rental Software) pokrývá agendy spojené s provozem a pronájmem automobilů a dalších motorových vozidel. Zahrnuje proto nástroje pro správu vozového parku, databázi zákazníků, a třeba platební nebo účetní systémy.
Primárním účelem softwaru pro správu autopůjčovny je komplexní řešení krátkodobých i dlouhodobých pronájmů vozidel. Software zautomatizuje část každodenních úkolů a tím zefektivňuje provoz půjčoven.
Na trhu se můžete setkat s mnoha řešeními, která pokrývají správu pronájmu vozidel. Zaměřte se tedy na základní funkce, díky kterým můžete porovnávat jednotlivá řešení mezi sebou a prioritizovat to vhodné pro vás.
Systém pro zápůjčky vozidel nabízí veškeré funkce pro jednotlivé úkony správy půjčovny, například:
Na veškeré úkony je pak navázaný reporting a modul účetnictví.
Pro jednoduchou správu autopůjčovny je důležité evidovat kompletní historii a informace o vozidle na jednom místě. Evidence pronajímaných vozidel by tak měla obsahovat zejména následující data:
Pro každou zápůjčku software vygeneruje elektronický předávací protokol vyplňovaný před zápůjčkou a po skončení pronájmu při převzetí vozidla od zákazníka. Protokol obsahuje základní informace o vozidle, závadách, stavu nádrže, pneumatik či světel. Protokol lze rozšiřovat o další informace, které si autopůjčovna přeje evidovat jako podklad ke smlouvě o pronájmu vozidla. Potvrzení protokolu je pak možné provádět elektronicky na tabletu.
Tato vlastnost je pro zápůjčky vozidel klíčová, protože umožňuje rychlou komunikaci mezi zákazníkem a společností. Rezervační rozhraní zpravidla zahrnuje seznam a popis dostupných vozidel, ceník zápůjček, případně i speciální nabídky. Důležitou funkcí rezervačního systému je i sjednocení všech zápůjček do jedné databáze.
Vzhledem k povaze pronájmu automobilů je nutné mít informace o vozidlech i zákaznících dostupné kdekoliv a kdykoliv. Cloud zajišťuje přístupnost dat prostřednictvím internetu a veškeré potřebné údaje tak máte k dispozici odkudkoliv na světě. Cloudový systém rovněž zbavuje firmy nutnosti investovat do vlastní IT infrastruktury a její údržby. To jej činí vhodným pro velké i menší poskytovatele pronájmů.
Software pro pronájem vozidel je automaticky odesílá elektronické faktury zákazníkům a partnerům. Vedle toho dokáže generovat účtenky po ukončení pronájmu a shromažďovat data o neuhrazených platbách či zálohách. Pro maximální uživatelskou přívětivost by pak vhodné řešení mělo zahrnovat vlastní platební terminál umožňující různé způsoby plateb. S tím se pojí i nezbytná míra zabezpečení.
Moderní řešení pro pronájem vozidel se dají snadno škálovat a jejich výhod tak využijí velké i malé společnosti.
Díky plné integraci nabízí Rental Express vysoký výkon umožňující zpracovávat velké množství dat a operací bez prodlevy.
Systém je schopen sám vytvářet potřebné dokumenty, jako např. předávací protokoly pro kontrolu vrácených zařízení.
V řešení Rental Express pro zápůjčky vozidel naleznete nástroje a aplikace pokrývající veškeré agendy spojené s pronájmem vozidel, evidencí, platbami i reporty.
Díky dashboardu a kalendáři máte vždy přehled o všech zápůjčkách, jednoduchý a účelný design pak zajišťuje snadné používání.
Rental Express nabízí společnostem pronajímajícím vozidla pokrytí krátkodobých i dlouhodobých pronájmů.
Vyzkoušejte trial verzi ZDARMA a otestujte si veškeré funkcionality Car Rental System.
Bez závazku a bez nutnosti kreditní karty.
automatizace rutinních procesů pro zrychlení práce
možnost hromadného zpracování úloh
nástroje pro elektronickou komunikaci se zákazníky
nástroje automatizace pro správu zápůjček a dat spojených se zápůjčkami i smlouvami
možnost krátkodobých a dlouhodobých pronájmů různých typů vozidel
možnost nastavení a sledování workflow rezervačních a výdejních systémů
detailní evidence vozidel a strojů včetně evidence technických kontrol a závad
široké možnosti nastavení parametrů pro výpočet pronájmu a poplatků
plná integrace účetního modulu, klientské databáze a karet majetku
variabilní předávací protokol s propojením na evidenci závad
omezení chybovosti v rámci
zpracování dat
zrychlení agendy díky automatizaci
procesů
propojení s modulem účetnictví
a modulem majetku
Jde o řešení navržené pro správu, řízení a monitoring všech procesů spojených se zápůjčkami motorových vozidel. V rámci jednoho řešení tak naleznete nástroje a funkce pro správu vozového parku, účetnictví a fakturaci, řízení vztahů se zákazníky i sledování stavu všech vozidel.
Jádrem řešení je přehledný rezervační systém, databáze dostupných vozidel, přehled o jejich technickém stavu, vytíženosti či provozních nákladech. V neposlední řadě se software neobejde bez platebního rozhraní a účetních nástrojů pro fakturaci a reporting.
Systém pokrývá krátkodobé i dlouhodobé pronájmy, které lze definovat a naceňovat dle různých parametrů. Software se zaměřuje na správu motorových vozidel, tudíž umožňuje stanovit cenu za km, spotřebu benzínu, termín STK a další informace týkající se vozidel.
Základními dokumenty je nabídka, smlouva o pronájmu vozidla a předávací protokol při předání zákazníkovi a při vrácení vozidla. Veškeré dokumenty je možné upravit do firemního brandu a dle vlastních podmínek a nahrávat vlastní šablony dokumentů.
Přínosy softwaru pro pronájem vozidel jsou v jednoduché komunikaci se zákazníky a možnosti vytváření rezervací a řízení všech fází pronájmu vozidel v online prostředí. Benefitem jsou také nástroje pro sledování vytíženosti vozidel a pro zprocesování transakcí a plánování servisních kontrol.
Řešení má široké možnosti nastavení vlastních ceníků pro jednotlivé kategorie a podkategorie vozidel, ať už na denní bázi, měsíční bázi nebo na bázi výpočtu dle ujetých kilometrů.
Adam Hermann
Account Manager
sales.api@solitea.cz
+420 577 113 111
Solitea, a.s.
Divize OneCore
Pod Vrškem 5360
760 01 Zlín
Česká republika
IČO 01572377
DIČ CZ01572377
