Skrýt formulář
Menu Zavřít
Software pro pronájem vozidel Muž sedící v autě v autopůjčovně

Software pro pronájem vozidel

Sjednoťte agendu pronájmu vozidel do jedné moderní cloudové platformy Rental Express. Široká nabídka funkcí, vysoký výkon a maximální bezpečnost dat zajistí pokrytí celého životního cyklu výpůjčky, od vytvoření objednávky až po platbu a předání vozidla.

Obsah stránky

Co je software pro zápůjčky vozidel?

Software pro pronájem vozidel (zkratka CRS z anglického Car Rental Software) pokrývá agendy spojené s provozem a pronájmem automobilů a dalších motorových vozidel. Zahrnuje proto nástroje pro správu vozového parku, databázi zákazníků, a třeba platební nebo účetní systémy.

Primárním účelem softwaru pro správu autopůjčovny je komplexní řešení krátkodobých i dlouhodobých pronájmů vozidel. Software zautomatizuje část každodenních úkolů a tím zefektivňuje provoz půjčoven.

Základní funkce softwaru pro autopůjčovny

Na trhu se můžete setkat s mnoha řešeními, která pokrývají správu pronájmu vozidel. Zaměřte se tedy na základní funkce, díky kterým můžete porovnávat jednotlivá řešení mezi sebou a prioritizovat to vhodné pro vás.

 

Správa vozového parku

Systém pro zápůjčky vozidel nabízí veškeré funkce pro jednotlivé úkony správy půjčovny, například:

  • přehledný seznam vozidel,
  • rezervační systém,
  • sledování stavu zápůjček,
  • nástroje pro generování smluv a předávacích protokolů,
  • provázanost s technickou kontrolou vozidel.

Na veškeré úkony je pak navázaný reporting a modul účetnictví.

Detailní evidence vozidla

Pro jednoduchou správu autopůjčovny je důležité evidovat kompletní historii a informace o vozidle na jednom místě. Evidence pronajímaných vozidel by tak měla obsahovat zejména následující data:

  • seznam vozidel a jejich vytížení,
  • údaje o technickém stavu a údržbě,
  • servisní termíny a historie STK,
  • historie závad a evidence nehod.

Předávací protokol

Pro každou zápůjčku software vygeneruje elektronický předávací protokol vyplňovaný před zápůjčkou a po skončení pronájmu při převzetí vozidla od zákazníka. Protokol obsahuje základní informace o vozidle, závadách, stavu nádrže, pneumatik či světel. Protokol lze rozšiřovat o další informace, které si autopůjčovna přeje evidovat jako podklad ke smlouvě o pronájmu vozidla. Potvrzení protokolu je pak možné provádět elektronicky na tabletu.

Rezervační systém

Tato vlastnost je pro zápůjčky vozidel klíčová, protože umožňuje rychlou komunikaci mezi zákazníkem a společností. Rezervační rozhraní zpravidla zahrnuje seznam a popis dostupných vozidel, ceník zápůjček, případně i speciální nabídky. Důležitou funkcí rezervačního systému je i sjednocení všech zápůjček do jedné databáze.

Využití online cloudových platforem

Vzhledem k povaze pronájmu automobilů je nutné mít informace o vozidlech i zákaznících dostupné kdekoliv a kdykoliv. Cloud zajišťuje přístupnost dat prostřednictvím internetu a veškeré potřebné údaje tak máte k dispozici odkudkoliv na světě. Cloudový systém rovněž zbavuje firmy nutnosti investovat do vlastní IT infrastruktury a její údržby. To jej činí vhodným pro velké i menší poskytovatele pronájmů.

Nástroje pro fakturaci, platby a účetnictví

Software pro pronájem vozidel je automaticky odesílá elektronické faktury zákazníkům a partnerům. Vedle toho dokáže generovat účtenky po ukončení pronájmu a shromažďovat data o neuhrazených platbách či zálohách. Pro maximální uživatelskou přívětivost by pak vhodné řešení mělo zahrnovat vlastní platební terminál umožňující různé způsoby plateb. S tím se pojí i nezbytná míra zabezpečení.

Pro koho je určen software pro správu pronájmu vozidel?

Moderní řešení pro pronájem vozidel se dají snadno škálovat a jejich výhod tak využijí velké i malé společnosti.

  1. Malým poskytovatelům pronájmů nabídne veškeré základní funkce pro bezproblémový provoz autopůjčovny. Využitím cloudu pak menší poskytovatelé nemusí vynakládat peníze na pořízení IT infrastruktury.
  2. Velké společnosti u platformy pro pronájem vozidel využijí širokou nabídku doplňkových funkcí, jako jsou zakázkové úpravy a propojení s ERP systémy či moduly leasingu.

Klíčové vlastnosti softwaru pro půjčování aut Rental Express

Integrace s Microsoft Dynamics 365 Business Central

Díky plné integraci nabízí Rental Express vysoký výkon umožňující zpracovávat velké množství dat a operací bez prodlevy.

Automatické generování dokumentů

Systém je schopen sám vytvářet potřebné dokumenty, jako např. předávací protokoly pro kontrolu vrácených zařízení.

Pokrytí všech oblastí autopůjčovny

V řešení Rental Express pro zápůjčky vozidel naleznete nástroje a aplikace pokrývající veškeré agendy spojené s pronájmem vozidel, evidencí, platbami i reporty.

Uživatelská přívětivost

Díky dashboardu a kalendáři máte vždy přehled o všech zápůjčkách, jednoduchý a účelný design pak zajišťuje snadné používání.

Široký záběr druhů smluv

Rental Express nabízí společnostem pronajímajícím vozidla pokrytí krátkodobých i dlouhodobých pronájmů.

Nekupujte zajíce v pytli

Vyzkoušejte trial verzi ZDARMA a otestujte si veškeré funkcionality Car Rental System.
Bez závazku a bez nutnosti kreditní karty.

Získejte trial verzi

Získejte od nás trial verzi zdarma

Nekupujte zajíce v pytli. Vyplňte svůj e-mail a my vám zašleme základní informace a přístup do trial verze zdarma.

Tato stránka je chráněna službou reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání služby Google.

Benefity Rental Express pro půjčovny vozidel

automatizace rutinních procesů pro zrychlení práce

možnost hromadného zpracování úloh

nástroje pro elektronickou komunikaci se zákazníky

nástroje automatizace pro správu zápůjček a dat spojených se zápůjčkami i smlouvami

možnost krátkodobých a dlouhodobých pronájmů různých typů vozidel

možnost nastavení a sledování workflow rezervačních a výdejních systémů

detailní evidence vozidel a strojů včetně evidence technických kontrol a závad

široké možnosti nastavení parametrů pro výpočet pronájmu a poplatků

plná integrace účetního modulu, klientské databáze a karet majetku

variabilní předávací protokol s propojením na evidenci závad

Jak Car Rental software ušetří váš čas

99 %

omezení chybovosti v rámci 
zpracování dat

70 %

zrychlení agendy díky automatizaci 
procesů

100 %

propojení s modulem účetnictví
a modulem majetku

Často kladené otázky o softwaru pro pronájem vozidel

Co je software pro pronájmy automobilů?

Jde o řešení navržené pro správu, řízení a monitoring všech procesů spojených se zápůjčkami motorových vozidel. V rámci jednoho řešení tak naleznete nástroje a funkce pro správu vozového parku, účetnictví a fakturaci, řízení vztahů se zákazníky i sledování stavu všech vozidel.

Jaké jsou klíčové funkce softwaru pro zápůjčku vozidel?

Jádrem řešení je přehledný rezervační systém, databáze dostupných vozidel, přehled o jejich technickém stavu, vytíženosti či provozních nákladech. V neposlední řadě se software neobejde bez platebního rozhraní a účetních nástrojů pro fakturaci a reporting.

Jaké typy pronájmu software pro správu autopůjčovny pokrývá?

Systém pokrývá krátkodobé i dlouhodobé pronájmy, které lze definovat a naceňovat dle různých parametrů. Software se zaměřuje na správu motorových vozidel, tudíž umožňuje stanovit cenu za km, spotřebu benzínu, termín STK a další informace týkající se vozidel.

Jaké typy dokumentů generuje řešení pro pronájmy aut?

Základními dokumenty je nabídka, smlouva o pronájmu vozidla a předávací protokol při předání zákazníkovi a při vrácení vozidla. Veškeré dokumenty je možné upravit do firemního brandu a dle vlastních podmínek a nahrávat vlastní šablony dokumentů.

Jaké jsou benefity používání softwaru pro správu autopůjčovny?

Přínosy softwaru pro pronájem vozidel jsou v jednoduché komunikaci se zákazníky a možnosti vytváření rezervací a řízení všech fází pronájmu vozidel v online prostředí. Benefitem jsou také nástroje pro sledování vytíženosti vozidel a pro zprocesování transakcí a plánování servisních kontrol.

Jaké jsou možnosti výpočtu pronájmu?

Řešení má široké možnosti nastavení vlastních ceníků pro jednotlivé kategorie a podkategorie vozidel, ať už na denní bázi, měsíční bázi nebo na bázi výpočtu dle ujetých kilometrů.

Chcete se s námi poradit o výběru systému?
Napište nám!

Adam Hermann

Account Manager

sales.api@solitea.cz
+420 577 113 111

 

Solitea, a.s.
Divize OneCore
Pod Vrškem 5360
760 01 Zlín
Česká republika

 

IČO 01572377
DIČ CZ01572377

Vaše osobní údaje budou zpracované pro účely obchodní komunikace na základě oprávněného zájmu podle čl. 6 ods. 1 písm. f) všeobecného nařízení o ochraně osobních údajů (GDPR).
Více informací o ochraně osobních údajů a vašich právech najdete zde.

Tato stránka je chráněna službou reCAPTCHA a platí na ni zásady ochrany osobních údajů a podmínky používání služby Google.