Od 1. ledna 2027 vstoupí na Slovensku v platnost povinná elektronická fakturace pro vybrané tuzemské transakce mezi podnikatelskými subjekty. Přestože je změna motivována legislativou, ve skutečnosti představuje mnohem více než jen splnění nové povinnosti. Je to příležitost k automatizaci procesů, snížení administrativní zátěže a urychlení digitální transformace firem.
Společnosti, které se připraví s předstihem, budou mít dostatek času na optimalizaci svých procesů, integraci systémů a plynulý přechod na nový způsob elektronické výměny dokumentů. Dobrovolná fáze implementace přitom probíhá již od roku 2026.
Co je e-faktura a proč je jiná než PDF
Mnoho firem si pod pojmem elektronická faktura stále představuje PDF dokument zaslaný e-mailem. Nová legislativa však pracuje s jiným konceptem.
E-faktura je strukturovaný elektronický dokument ve formátu XML, který odpovídá evropskému standardu EN 16931 a je možné jej automaticky zpracovat v účetních a podnikových systémech bez ručního přepisování dat. PDF faktura nebo naskenovaný dokument tuto podmínku nesplňují.
Výsledkem je rychlejší zpracování dokladů, nižší chybovost a efektivnější práce účetních i finančních týmů.
Koho se změna týká
Od 1. ledna 2027 bude povinnost vystavovat elektronické faktury platit pro plátce DPH v rámci tuzemských B2B a B2G transakcí na Slovensku. Současně musí být podnikatelské subjekty schopné elektronické faktury také přijímat.
To znamená, že se změna dotkne širokého spektra organizací od malých firem a živnostníků až po velké podniky, finanční instituce a veřejnou správu.
Pro mnoho společností tak nepůjde pouze o úpravu fakturačního procesu, ale o širší digitalizační projekt zasahující účetnictví, ERP systémy, workflow schvalování i archivaci dokumentů.
E-fakturace jako katalyzátor digitalizace
Přestože je hlavním impulzem legislativa, největší přínosy pocítí firmy v každodenním provozu.
Přechod na elektronickou fakturaci přináší:
- automatické zpracování faktur,
- eliminaci ručního přepisování údajů,
- snížení provozních nákladů,
- rychlejší oběh dokumentů,
- vyšší kvalitu dat,
- jednodušší audit a dohledatelnost,
- bezpečnější výměnu dokumentů,
- lepší připravenost na evropské digitální standardy.
Firmy díky tomu získávají nejen vyšší efektivitu, ale také větší schopnost reagovat na budoucí regulatorní změny.
Jak do toho zapadá OneCore
V OneCore vnímáme e-fakturaci jako součást širší transformace finančních a podnikových procesů. Naši zákazníci dlouhodobě řeší digitalizaci dokumentů, automatizaci schvalovacích procesů, integraci podnikových systémů a zvyšování provozní efektivity.
Právě proto je důležité nepohlížet na e-fakturu jako na izolovanou legislativní povinnost.
Úspěšná implementace vyžaduje:
- připravené podnikové procesy,
- kvalitní integraci na ERP a účetní systémy,
- bezpečnou výměnu dat,
- automatizované workflow,
- dlouhodobě udržitelné řešení připravené na další rozvoj evropské legislativy.
Moderní digitální platformy umožňují propojit fakturaci s řízením dokumentů, účetnictvím, schvalovacími procesy i reportingem.
Díky zkušenostem z oblasti financí, leasingu a digitálních služeb pomáhá OneCore organizacím vytvářet technologie připravené na budoucí regulatorní i obchodní požadavky.
Proč začít už dnes
Největší chybou bývá odkládání přípravy na poslední chvíli.
Organizace, které začnou s přípravou již nyní, získají prostor pro:
- analýzu stávajících procesů,
- výběr vhodného technologického řešení,
- testování integrací,
- zapojení obchodních partnerů,
- školení zaměstnanců,
- postupnou automatizaci účetních a finančních procesů.
Rok 2026 je ideální příležitostí ověřit připravenost firmy a zavést potřebné změny bez zbytečného časového tlaku.
Budoucnost fakturace je digitální
Elektronická fakturace představuje jeden z nejvýznamnějších kroků v digitalizaci podnikového prostředí za poslední roky. Nejde pouze o splnění nové povinnosti, ale o možnost zefektivnit procesy, zvýšit kvalitu dat a posílit konkurenceschopnost firmy.
Společnosti, které začnou jednat včas, promění regulatorní změnu v příležitost. A právě to je cesta, kterou v OneCore podporujeme. Pomáháme firmám budovat moderní digitální prostředí připravené na budoucnost, ve které budou automatizace, propojené systémy a elektronická výměna dat standardem, nikoli výjimkou.
