Business Lease Romania je členem mezinárodní skupiny Business Lease, která se zabývá řadou služeb od operativního leasingu firemních i soukromých vozidel, přes správu vozového parku a pohonných hmot až po pronájmy a sdílení vozidel. Firma působí v pěti zemích EU a její klíčovou prioritou je standardizace a optimalizace procesů napříč trhy, na kterých operuje.
Výzvy
Hlavní výzvou pro Business Lease Romania byla revize stávajícího IT systému, který nedokázal efektivně podporovat specifické požadavky lokálního trhu. Problém představovalo zpracování operací ve dvou měnách (EUR a LEI) a zahrnutí směnných kurzů, což zásadně ovlivnilo celý systém. Další výzvou bylo splnění legislativních požadavků, například zavedení elektronické fakturace dle standardů EU a požadavky na podávání zpráv finančním autoritám. Kromě toho bylo nutné spustit elektronickou fakturaci a automatizovat bankovní transakce. Velkou výzvou v neposlední řadě bylo sladit globální obchodní procesy společnosti Business Lease se standardizovaným formátem pro zasílání faktur ve všech zemích, kde společnost působí.
Nasazené řešení
Ve společnosti Business Lease Romania byl implementován software Seyfor OneCore, postavený na platformě Microsoft Dynamics 365 Business Central. Toto komplexní řešení bylo navržené pro správu finančních služeb, jako jsou finanční a operativní leasing nebo správa úvěrů a nabízí mimo jiné i moduly pro autopůjčovny a tankovací karty.
Průběh spolupráce
Implementace proběhla v rekordně krátkém čase – zhruba za 2,5 měsíce, přestože standardní doba pro podobné rollouty bývá okolo čtyř měsíců. Díky osobním setkáním s klíčovými uživateli v Rumunsku, které mimo jiné přispěly k vybudování velmi dobrých vztahů, se rychle podařilo vyjasnit detaily a minimalizovat komunikační ztráty.
