Digitální transformace se v dnešní době stále více stává nezbytným krokem pro udržení si konkurenceschopnosti. Jedním z klíčových nástrojů této transformace jsou cloudové ERP systémy, které se v celé řadě firem staly nervovým centrem všech procesů a zároveň i úhelným kamenem digitalizace podniku.
Tradiční on-premise ERP systémy v internetovém věku narážejí na své limity. Provozovat software na své IT infrastruktuře ale s sebou nese i jistá úskalí:
- velká počáteční investice do IT zázemí,
- nutnost vynakládat čas a peníze na údržbu a rozvoj infrastruktury,
- nutnost svépomocí obstarat aktualizace softwaru,
- potřeba vlastního IT týmu, který se bude o zázemí starat.
Pro větší společnosti tyto body nebývají problém. Menší firmy ale ne vždy mají prostředky, personál a potenciál ERP systémů tak nemohou naplno využít.
Právě zde přichází ke slovu cloudové ERP systémy – spolehlivá a moderní řešení zbavená všech on-premise omezení.
Jaké jsou klíčové výhody cloudových ERP systémů?
Flexibilita a škálovatelnost
Jednou z nejvýznamnějších předností cloudových ERP systémů je jejich schopnost růst a měnit se v souladu s potřebami firmy. Na rozdíl od tradičních on-premise řešení umožňují cloudová řešení snadné přidávání nových uživatelů, funkcí nebo dokonce celých modulů. Tato škálovatelnost je zvláště cenná pro rychle rostoucí firmy či společnosti se sezónními výkyvy v poptávce.
Přístup k datům v reálném čase
Vzhledem k online povaze cloudového ERP máte ke svým datům přístup kdykoliv a odkudkoliv, a to i mimo kancelář. Stačí jen vhodné zařízení a internetové připojení. Vaši zaměstnanci se tak dostanou k aktuálním informacím vždy, když je to třeba; to platí zejména pro manažery, jejichž rozhodování je často závislé na aktuálních datech. Snadný přístup k datům rovněž podporuje efektivnější spolupráci mezi různými odděleními a pobočkami firmy, a tím přispívá k celkové efektivitě organizace.
Optimalizace nákladů
Přechod na cloudové ERP řešení často vede k významným úsporám nákladů. Odpadá potřeba investovat do drahého hardwaru a jeho údržby i obsluhy. Jediným dlouhodobým výdajem je u cloudových ERP řešení pravidelné předplatné, v němž si platíte všechny aspekty služby – od aktualizací přes údržbu infrastruktury až po technickou podporu. O všechny tyto oblasti se stará poskytovatel.
Automatické aktualizace a inovace
Jednou z často přehlížených, ale zásadních výhod cloudových ERP systémů jsou pravidelné automatické aktualizace. Ty zajišťují, že firma má vždy přístup k nejnovějším funkcím a vylepšením, a to bez nutnosti nákladných a časově náročných upgradů. Jde tak o klíčový aspekt pro udržení konkurenceschopnosti v rychle se měnícím technologickém prostředí.
Podpora digitální transformace
Cloudové ERP systémy nejsou jen nástrojem pro správu dat a procesů, nýbrž jádrem digitalizace celé společnosti. Díky podnikovému řešení můžete opustit papírovou dokumentaci a manuální úkony, o což se postarají elektronické dokumenty a automatizace procesů. Moderní cloudové systémy pak využívají i umělou inteligenci a strojové učení, díky níž mohou například předvídat trendy na trhu, optimalizovat zásoby nebo identifikovat potenciální problémy dříve, než nastanou.
Bezpečnost dat v cloudu
Bezpečnost dat je jednou z nejčastějších obav při zvažování přechodu na cloudové řešení. Je však důležité si uvědomit, že poskytovatelé cloudových služeb investují do zabezpečení svých systémů značné prostředky, často převyšující možnosti jednotlivých firem.
Moderní cloudové ERP systémy standardně nabízejí pokročilé bezpečnostní funkce zahrnující šifrování dat, vícefaktorové autentizace a pravidelné bezpečnostní audity. Součástí cloudových řešení je rovněž i robustní systém zálohování pro minimalizaci rizika ztráty dat a rychlou nápravu případných havárií.
Seyfor OneCore – příklad spolehlivého cloudového ERP systému
Implementace cloudového ERP: klíčové kroky
Přechod na cloudové ERP řešení je významným projektem, který vyžaduje pečlivou přípravu a strategický přístup. Klíčové kroky zahrnují:
- Důkladnou analýzu současných procesů a potřeb firmy,
- Vytvoření detailního plánu migrace, včetně časového harmonogramu a rozpočtu,
- Výběr vhodného poskytovatele a řešení,
- Přípravu dat pro migraci,
- Školení zaměstnanců,
- Postupnou implementaci a testování,
Zvláštní pozornost by měla být věnována výběru správného partnera pro implementaci. Ideální partner by měl mít hluboké znalosti v daném odvětví, zkušenosti s podobnými projekty a schopnost přizpůsobit řešení specifickým potřebám firmy.
Chcete se dozvědět více?
Přemýšlíte o implementaci cloudového ERP systému a rádi byste se dozvěděli více? Stáhněte si zdarma naši elektronickou brožuru Průvodce vedoucího pracovníka při nákupu moderního ERP řešení. Na jejích stránkách se dozvíte například:
- jaké jsou nejběžnější bolesti firem, které ERP systémy řeší,
- co je to proces EMPOWER,
- podle čeho vybírat implementačního partnera,
- jak sepsat obchodní příklad,
- a jak vám se vším výše uvedeným pomůže cloudový ERP systém OneCore.
Pokud pak máte jakékoliv jiné dotazy, neváhejte nás kontaktovat. Naši odborníci jsou připraveni vám pomoci.
